To do List工具真的可以提高个人工作效率吗?_todolist工作管理怎么做

由网友 a竹林a 提供的答案：

是的,使用待办事项工具可以有效提高个人工作效率。以下是一些待办事项工具的优点：

1. 组织任务：待办事项工具使您能够清晰地记录和组织所有任务。您可以将任务按优先级、截止日期或项目分类,从而更好地管理和安排您的工作。
2. 设置提醒：待办事项工具通常具有提醒功能,可以在任务截止日期临近时向您发送提醒。这有助于确保您不会错过重要的任务或截止日期,并且能够及时处理。
3. 提升集中力：将任务记录在待办事项工具中可以减轻您的大脑负担,使您能够更专注于当前的任务。您不必担心忘记事项,因为它们都有明确的记录。
4. 追踪进度：待办事项工具通常提供任务完成状态的跟踪功能。这使您可以清楚地了解您已完成的任务数量,以及尚未完成的任务数量。这有助于您更好地管理时间和资源。
5. 共享和协作：一些待办事项工具允许您与他人共享任务列表,从而促进团队之间的协作。您可以分配任务给团队成员,并监视任务的进度。这对于协调团队工作非常有帮助。

总体而言,待办事项工具可以帮助您更好地组织、管理和跟踪任务,从而提高个人工作效率。但是,关键在于您如何有效地使用这些工具,并根据自己的工作习惯和需求进行适当的调整。

由网友 战隼 提供的答案：

所谓「To do List 工具」本质就是清单,那么问题就应该变成是「清单可以提高个人工作效率吗？」

至于这个问题随便在豆瓣百度一搜不仅可以见到各种讨论,关于清单讨论两本广为人知的书莫过于就是：

- 美国阿图·葛文德医生所写的《清单革命》

- 很多书店都摆放着的《为什么精英都是清单控》

那么坚持写 To do List（待办清单）有什么好处？

1. 认知卸载,提高工作效率

现在我们每天充斥着五花八门的信息,一会微信有信息提醒,一会Html369又有信息推送,每天几乎有看不完的信息。对于这些信息,我们大脑就像内存一样,短暂地存储在我们的大脑里面,还有一个专业的名词来形容,那就是「工作记忆」。

不仅仅是这些信息,平时我们每天工作上学都会想着：

• 一会要做什么

• 今天要做什么

• 在放学或者下班前一定要完成什么

• 回家后最好做什么

这些要做的事情就这样储存着,对于大多数人来说就单纯地用脑袋去记忆就好了。不过这样的问题在于,这些记忆积极地不可靠,如果事情不多还好,一旦事情多起来就非常容易忘记,等到 Deadline 来了或者被别人提醒才发现自己没有完成,这时候为时已晚。

所以为了我们的内存条超载或者不稳定,最好的方式就是通过清单的方式写下来,无论你是通过纸笔或者手机电脑上的工具都没有问题。

一旦写下来之后就像电脑的信息存储到硬盘里去了,你只需要记住存储的地方即可,你的内存条也由于这些信息被存储到一个新的地方得到了解放。你可以有更多资源地去专注你面前的事情,从而提高工作效率。

2. 避免犯错

《清单革命》里面提及到每次飞机师要飞行之前都要检查若干页的清单,这是由于飞机的操作非常复杂,在操作室里面有非常多的仪表和开关,即使是飞机师如果没有清单的话也有可能忘记其中一两项,一旦忘记可能就带来灾难性的结果。

那么如果落实到自己平时的工作或者学习该如何操作？

你可以把你平时重复性的工作尝试写成一份清单,这样不仅实际中提高工作效率,因为你不需要每一步都要想,直接按照着清单上面的 12345 去执行和检查就好,还可以避免一些细节的错漏。

如果你一年数次旅游的话,那么你可以直接把旅游需要准备的物品写成一个清单,避免每次收拾的时候都需要想一遍或者遗漏物品,如：

3. 持续改善

写清单不是一次性的事情,特别是对于重复性事务你需要在每一次执行之后重新检视和持续改善,看看有什么事情是没有想到的但是在实际情况又发生,检视之前的清单是否有些部分是没有必要性的,通过每次时候检视和持续改善,可以让你在这些事情上面做得越来越好。

譬如在美国有些医院就通过持续改善清单,让 4000 名病人术后病发率下降 36%,术后死亡率下降 47%,这是一个不可思议的数字。

最后提醒一点就是始终保持清单的简单,避免太大语言太复杂,只有保证清单简单有效才能一眼找到重点并且关注,太长太繁琐的清单有可能反而导致效率下降。

由网友 伙伴云 提供的答案：

当然啦！而且不得不夸一句：爱用To-do-list工具的人,都十分自律和高效

因为To-do-list有三大好处：

1. 帮助我们避免遗忘、理清头绪；
2. 增强紧迫感、提高办事效率；
3. 持续解锁和自驱,带来成就感。

试问,谁不喜欢这类人呢？

特来推荐一款靠谱的To Do List工具。除了滴答、番茄,也可以试试用看板视图！

别看叫法不一样,其实也是一种可视化的任务管理工具,最适合做todolist---团队&个人都能用。它可以应用于客户售后、产品研发、销售商机管理、电商管理等各种团队协作的场景中。

客户售后管理

产品研发Sprint任务管理

销售商机管理

一、看板视图管理todolist的上手初体验

先来感受一下实际效果：

➤ 每日待办,随手一拖

你可以通过多个"分组"来代表工作的不同阶段,事项可以自由地在不同"分组"间进行拖动,所有事项的呈现状态比划掉更清晰。

➤ 操作简单,手感丝滑

卡片支持在侧栏中打开,无需弹出或跳转,同屏浏览、操作丝滑,更贴合使用习惯；

二、To do list使用场景：团队、个人都能用

1、对管理者而言,方便进度跟踪

• 分解部门工作目标及任务

帮助管理者将部门级工作目标进行分解、将工作计划转为工作任务,按月、周、日进行任务细分和排期并分配到团队成员,团队成员基于自己的任务看板,对自己的待办工作、已办工作一目了然；

• 实时监测各小组负责人的工作进度

自由创建卡片清单,自定义添加工作任务事项、自由添加团队成员,根据工作状态对工作进度进行实时监测,清楚的知道团队中的每个成员每天在做什么,哪些事情优先级高,哪些事情都由谁负责...

2、对员工而言,时刻清楚自己的手头工作

• 查看自己的任务安排

员工可以在看板视图中查看自己被指派的任务,今天要完成的任务、本周任务、以及更长远的规划～

利用筛选条件,比如计划执行人=某某某,还可以单独查看自己负责的工作,不至于遗漏。

• 随时更改任务进度

如果负责的某一任务更新进度了,鼠标拖动任务卡片到下一阶段,即可随时调整。

• 对任务优先级一目了然

如果按照任务优先级分组,可查看负责的任务中,哪些优先级最高,哪些优先级不高,然后优先安排重要且紧急的工作,不重要的排到后面做,或者不做。

• 查看整个项目下每个任务的状态

比如在与电商达人合作的项目中,哪些达人已经加了微信,哪些达人通过了微信,哪些已经发送合作方案,哪些已经敲定合作？.....每个达人的沟通合作状态,团队成员都能一目了然。

三、不止To do list,还有更多...

我们除了能满足你的To-do-list需求,还提供甘特图、日历视图、卡片视图等多种项目管理等应用,还有OKR、数据分析等功能,欢迎来解锁体验～

组合使用,效率更高！

甘特图：分解任务目标,过程进度可视化管理

甘特图,可以帮助项目经理对项目目标进行分解,确定每个任务的时间,依赖关系及里程碑,将任务分配到个人,每个人都要给出明确的交付物和交付时间节点。

日历视图：规划日程,精准get任务节点

日历视图特别适用于一些有强时间节点要求的工作场景。如：会议室预约、服务档期预约、排课表、客户拜访与跟进计划、项目与活动策划、候选人面试安排等。

• 日历上实时增删,创建、修改都可以
• 自定义配色,一眼区分任务优先级~
• 不同维度查看,比传统在线表格更直观
• 一表在手,统筹时间安排,规划工作进度！

记得关注@伙伴云哦！为大家带来更多优质的分享~

由网友 精进圈 提供的答案：

当然可以提高工作效率了,而且不仅不可提高效率,还可以提升我们对项目的思考深度。

1、To do list如何提高效率

影响我们工作效率最大的因素是无法集中精力,比如我们在一项复杂决策的时候,如果没有清单的辅助,你不仅需要记住当前需要做的事情,你还需要记住整个项目的运作流程、所需要的信息、项目的各个细节……这些信息会占据你的大脑容量,减慢你的思考。所以想要提升效率,就要清空你的大脑,集中到手头的工作上,把其他一切事情交给清单。

2、To do list如何提高对项目的思考深度

写清单有助于我们对项目进行回顾复盘,特别是对于重复性事务,你需要在每一次执行之后重新检视和持续改善,并且修正你的项目清单。这样的一个复盘的过程,你对项目的理解就会更加深刻,等遇到类似的项目时,直接可以拿出之前使用过的清单,对照清单即可完美实施一个新的项目。

3、好用的任务管理软件推荐

1、2Do

曾获苹果年度最佳的 todo 工具,是我目前最主力的任务管理工具,主要使用端是手机和ipad,通过iOS的icloud工具实现同步。

2、Omnifocus

功能最强大的任务管理工具,也最符合GTD的理念,适合高手使用,我用了三次放弃了三次,最终还是选择了2Do。

3、Things

Things 设计十分简洁,主要分为今天要做的事、接下来要做的事、定时要做的事以及以后要做的事,项目管理中可以对每一个项目划分多个子任务。

4、Microsoft To-do

Microsoft To-do是微软收购奇妙清单（Wunderlist）之后推出了一款任务清单应用 ,软件的开发团队仍然来自于Wunderlist,相比后者,To-do更加简洁,功能上也更加注重轻量化的清单体验。

5、Pendo笔记

Pendo 笔记是一款完全免费的"随手记事"应用,融合了笔记、List、日程管理三项功能。特别它以"时间轴"形式呈现笔记,不仅极具特色而且很实用…

6、滴答清单

非常简洁轻量化的清单工具。

「精进Excel」系Html369签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓！

由网友 轻雀 提供的答案：

答案是肯定的呢～

随着互联网飞速发展,各种数字信息改变了我们的学习、工作和生活。人们接触的事务越来越多,越来越杂。大多数学生和工作者都感觉到需要同事处理的事务太多了,很多时候会顾此失彼,导致事情都没做好。

"轻雀协作"应用场景模版之"个人 to-do 管理",此模板可以帮助人们管理他们的事务。不管是工作上的、生活上的事情都可以被处理得井井有条。你也可以建立家庭每个人的 to-do list,全家人精准分工、一同协作。

轻雀协作致力帮助人们提高生活和工作的效率,对于可以提高效率的场景我们都积极研究,提供完备的模板以提高管理效率,欢迎大家使用"个人 to-do 管理"模板来提高你的生活品质 。

"个人 to-do 管理"模板可以帮助人们管理他们的事务。不管是工作上的、生活上的事情都可以被处理得井井有条。

• 按照时间周期（1个月、1周、1天等）创建任务组,任务组内每条任务是要做的事情。
• 在列表中创建不同的列来管理所有任务。
• 通过给任务设定优先级、贴标签,可以在一堆任务中迅速找到最紧急待完成的事情。
• 点击每条任务右侧的任务详情,记录该任务的具体信息。

欢迎你的试用～

由网友 深圳阿水 提供的答案：

使用to-do list可以帮助提高人的工作效率。

to-do list是一种列出待完成任务的清单,可以帮助人们更好地组织和规划自己的工作。通过将任务列成清单,可以清楚地了解要做的事情,同时可以更好地分配时间和精力,从而更高效地完成工作。

to-do list还可以帮助人们减少焦虑和压力,因为当人们将任务列成清单时,他们会感到更有掌控力和自信,而不会忘记或错过重要任务。

当然,使用to-do list并不是唯一提高工作效率的方法。个人的工作效率还取决于多种因素,如时间管理、任务优先级、专注力等等。但是to-do list作为一种组织和规划工作的工具,可以在一定程度上提高人的工作效率,从而帮助人们更好地完成工作任务。

由网友 蓝凌4445472 提供的答案：

合理清晰的任务规划 To do List可以将工作或学习任务清晰地列出来,一目了然,避免遗漏。

1. 优先级管理 可以针对每个任务标注优先级和deadlines,明确重点,优先完成重要紧急事。
2. 时间管理 列出任务后可以合理安排时间,做好时间控制,避免工作堆积。
3. 提高专注 列出待做事项后,可以专注当前进度,避免分心。
4. 成就感提升 完成一个个事项会获得成就感,从而提高工作激情。
5. 查漏补缺 查看To do List可以发现工作的薄弱环节或遗漏的事项,进行补充。

但是To do List也需要合理利用,过度依赖、写的太多反而会影响效率。合理使用To do List工具,确实可以提升个人工作效率。

由网友 cnBeta 提供的答案：

本周微软对To-Do应用进行重大调整,在引入更多自定义选项之外还将"To-Do"重新命名为"To Do"。在最新版本中取消了此前的大标题,转而支持使用各种背景图片和颜色模板。微软在不断深化融合Wunderlist和To Do的进程中,允许用户选择Wunderlist中提供的柏林电视塔作为背景。

To Do新版看起来更接近于此前的Wunderlist,并且每个列表可以自定义背景,因此您可以逐个列表地自定义待办事项的外观。用户可以在Android、Windows和Mac平台上启用Dark模式,而iOS版本有望随明天凌晨的发布会发布的iOS 13中亮相。

除了全新的背景之外,微软还提醒Wunderlist用户过去一年左右在To Do中发生了哪些变化。 Mac版本在今年早些时候首次亮相,而To Do还包括每日计划功能,该功能利用您可能在Wunderlist中使用的智能列表。"The My Day"功能将每天刷新,并提供当天需要完成的建议。