微软将ChatGPT 4植入Office,可是我们还需要'Office'吗?

由网友 交易哲学家 提供的答案：

chatGPT可是应对文山会海,各种狗屁文章的神器。

领导要的各种检查,总结,观后感,发言稿,工作计划,调研报告,各种图表,都可以一键生成,然后稍微改一改。

甚至大学生要写的论文,都可以直接生成,省时省力。

微软将ChatGPT 4植入Office中,效率大大增加。

上面这些没有意义的文章,也就是"四话文章",假话,大话,空话,废话集中于一身。平时都是垃圾信息,chatGPT应对起来是比较容易的。

要多少有多少,要写多长可以写多长,包领导满意！

从垃圾工作中解放出来,是大部分文案工作者的福音。

这其实挺好的,生产效率增加。

以为平时这些垃圾文章,其实也是没人看的,领导也是装模作样的看看。

我记得学校要求老师们手写教案,因为觉得老师在电脑端复制粘贴不行,必须手写。

后来,就出现了手写机器人·····

网上找来,直接写到纸上,并且还能模仿你的笔迹····全篇不带一个错字,简直爽的不行···

由网友 iSlide 提供的答案：

这一次终于轮到 office 霸屏了。

微软宣布在 Microsoft 365 中全面植入GPT-4。

这意味着我们高频的文档工作方式将发生改变,

一键生成 PPT,想想嘴角都会上扬吧。

于是 P 圈也炸了,

AI 创作时代,围绕 PPT 的产业生态圈还会有未来吗？

1/ PPT两次智能化功能升级

我们长期诟病 PPT,是因为对于一个非设计专业的职场人士而言,从空白文档开始创建是多么痛的一件事！

更何况还有冗长的文案,复杂的数据图表,清晰度不够的图片要处理...

其实微软尝试过做智能化设计的改变,共两次。

1.1/ 插入菜单下的 SmartArt 用过吗？

Office 2007 开始,微软就引入 SmartArt 功能：

要知道在当时能通过添加数量自动对齐排版是多么方便的一件事,尤其是做环形,或组织结构图（至少不用一根根的连线了吧）。

但对于新手来说,会直接被默认的样式吓到：

在最新 office 版本中,依然还能见到 SmartArt 菜单。这或许已经成为一代人在 office 中的印记了,无论我们在这个"Smart"基础上做了多少更复杂更耗时的二次编辑,都会觉得,"嗯,这就是 PPT。"

1.2/ 突然跳出的"设计器"（Designer）

2015 年 11 月,微软发布了名为"Designer"的新功能（早期中文叫"设计创意"现在改名为"设计器"）,能够分析用户输入的文本和图片等素材,并自动为用户提供多种演示文稿布局设计排版。

你可能突然发现在 PPT 页面放一些简单的图片文字时,右侧边栏会主动跳出一些排版示意：

简单的图文混排效果还不错,图片处理和对齐排版一次就搞定了。

稍微复杂点的逻辑和图形就提示"很抱歉"了。

微软官方博客上写着："2019 年 4 月,设计器自推出以来所创建的幻灯片已有 10 亿张,达到了一个重要的里程碑！"

很遗憾,除了几次尝试外,我没有给这个里程碑贡献任何数据...

从 office 03 版本到现在的 Microsoft 365,你会觉得PPT中最好用的官方升级居然是智能参考线。

而做 PPT,依然是个苦逼的活,一点没变。

2/ Microsoft 365 Copilot

09 年,我开始讲授 PPT 设计相关的课程,一天大概会讲 6-7 个小时,就两个主题：提升设计的效率,提高呈现的专业性。

有时也会调侃：期待某天,我们打开凌乱的 PPT,说一声"优化"就能自动设计了。

这天是要到来了吗？

在 ChatGPT 大火之后,微软宣布将生成式 AI 集成到 Microsoft 365 Copilot 版本中（Office 现已更名为 Microsoft 365）,这意味着我们可以使用自然语言来描述 PPT 的内容和设计要求,Copilot 将自动生成具有相应设计和布局的幻灯片。

"一键生成 PPT "终于占据了各大媒体Html369。

这次真的不一样了,生成式 AI 的应用不是一个简单的智能化功能,这是被定义在第四次工业革命里的一个里程碑。

眼下我们因为苦逼太久,所以依然会聚焦在：

"哇,以后做 PPT 不用加班了。"

然后呢,

当我们适应了 AI,寻求精准答案和分析决策变得简单时,我们还用做 PPT 吗？

3/ 对PPT用户的改变

上一段扯远了,请忽略最后一句。

至少在一段时间内,我们还是会按照既往的习惯去编辑 PPT。

3.1/ 对于低频PPT使用者会更友好

要感谢这个默认页面,让所有人都养成了做 PPT 找模板的习惯。所以在某些关键词上,我们似乎永远也争不过那些卖 49 元终生会员的 PPT 模板站。

如果你不经常做 PPT,找个模板改改文字当然是最简单的办法,但也可能会带来大量的二次编辑工作。于是又求助于度娘：怎样更改 PPT 背景颜色？...

而在 Microsoft 365 Copilot 版本的演示中,我们通过自然语言对话,可以将内容一键生成设计。

即使你没有内容,AI 也可以辅助生成大纲,给出文案建议,创造图片素材。整个过程中,你可能都不用学习 PPT 的编辑操作。

3.2/ 是时候该清理硬盘了

经常做 PPT,我们都是职业"收图人"。

图标,字体,图片,音视频等基础素材一定会被妥妥地安排在一个素材文件夹中。

模板更不用说了,只要下载到硬盘的,都是无限使用的免费资产。

我们会追求素材的数量级要够多,但却容易忽略筛选的时间成本。

一旦 AI 介入能够在操作界面合成素材,并且直接插入 PPT,那还需要硬盘上的图库吗？

3.3/ 内容与形式的表里分离

PPT 里其实一直藏着皮肤的概念,但大部分人不了解什么是 PPT 主题,也很少有人去点击"大纲视图"。可惜了微软定义的内容+形式的设计规则,一直都是静悄悄地窝在官方帮助里。

现实中,大家都是默契地复制粘贴+编辑排版,一页又一页,改个标题的字号都要任劳任怨地 30 页走一遍,更别提什么统一的风格样式了。

而 Microsoft 365 Copilot 版本中,AI 加持下,形式和内容的组合与切换变得更简单。

只要能够描述,选择风格和改变设计形式都不是问题。

所以,文字内容是"里",设计形式是"表"。

两者都可以 AI 生成,且灵活组合匹配,风格统一。相信微软这次不再像之前的设计器（Designer）一样,只改变单页了。

4/ 对PPT行业的影响

生成式 AI 实现创造性功能,所带来的生产力提升,对很多行业造成影响和改变是必然的。

对于围绕 PPT 的生态行业来说,Microsoft 365 Copilot 的推出也将会带来一系列变化。

4.1/ 用户可以不需要专业的 PPT 技能

当一件事变得简单,就很少有人去写攻略和教程了。

AI 的应用能够提高 PPT 制作的效率和质量,使用户能够更快速、更方便地制作高质量的 PPT。这项技术可能会减少 PPT 设计人员的需求,因为绝大部分用户不再需要具备专业的设计技能,Copilot 将自动完成这些任务。

普及性的PPT课程：

培训需求可能会大量减少,比如标题里打上"小白PPT"的知识产品。功能菜单已经不再重要,以操作考核为主的证书也会失去价值。简历中写一句"精通office",效果就像"我会扫码支付"一样。

但只要有 AI 应用和内容,就算与时俱进了。公司企业里更关注如何提升 PPT 的设计生产力,以及专业性。

酷炫的设计技巧：

用户会越来越习惯使用 AI 来创建 PPT, 生产力的提升会让我们把需求重新拉回到 PPT 的原始职能上：有效的信息展示传递。PPT 就该做 PPT 的事,为什么要拿来当 AE 或 PS 用呢？

很多人崇拜 PPT 动画大神,羡慕那些用 PPT 做成 MG 的动画效果。

早期我们也追过,以动画窗格中的数量过百为傲。

后来微软在【切换】动画里更新了"平滑",这是 Keynote 才有的"神奇移动"效果。做个前后页的创意动效一下子变得简单很多。

那些用 PPT 来炫技的课程从来不是职场应用的刚需,但对用户是有吸引力的,至少是培养兴趣,改变对 PPT 枯燥乏味的看法。

但以后就不好说了,有了 AI 的设计加持,如果生成的 PPT 看上去都还不错,相当于一个中等设计师的水平了,还能自动生成演讲辅助的动画。做 PPT 都面带微笑了,还学那些快闪效果,立体渐变干嘛呢~

P 圈课程大佬秋叶大叔早在 21 年就开始做 AI 职场加速器的课了,三个月前开始转型,现在高校一路卖 AI 训练营,销售火爆,就是明显的信号。

4.2/ PPT模板需求的萎缩

做 PPT 找模板,已经成为习惯了。

但模板能匹配到 50% 的需求就已经不错了,大部分时间可能还要改改改！

所以 iSlide 里其实是把模板拆开的：

主题是皮肤,图示图表是内容页,图标、图片、插图都可以在内容页上灵活替换,以此来组合一个契合度更高的模板。

这点确实迎合了职场用户,因为大部分公司都有官方的主题模板,插入的内容页模板能够直接适应公司主题模板的配色和字体,当然会减少很多的编辑工作量。

我们之前讲过,Microsoft 365 Copilot 对于低频 PPT 使用者会更友好。

如果是临时要做个商业计划书,或者毕业答辩,AI 可以帮你实现完整的内容和设计,还可以切换不同的风格,所有操作都可以在 PPT 界面下完成,那你还会打开浏览器在这些模板网站上一屏一屏地筛选看不清文案内容的模板吗？

所以,生成式 AI 可能直接可以替换掉这些场景模板,因为有样本可循。焦点不在于 AI 与设计师的 PK,而是对用户而言,谁更匹配,更高效。

4.3/ 初级设计需求逐渐被 AI 替代

PS 时代,抠图业务很火,的确是个技术活。

当线上抠图工具开始流行起来时,淘宝上的抠图已经低到了 1 元钱...

PPT 设计的业务其实也很火,我们可能一直低估了初级设计的需求。

但这种散单需求可能会逐渐减少,底层设计业务的竞争会更加激烈。

无论是微软还是 WPS 都在把办公软件推向越来越高的智能化,同时在这个过程中,除了 AI 之外,一定还会有设计的加持。

头部 PPT 设计依然地位不可动摇,个性化的高端定制需求会长期存在。像锐普,AbleSlide 国内顶级的 PPT 团队,很早之前就开始结合 AE,3D 动画等,也非常善于利用 AI 工具创新设计,这些团队都是经历了 N 年的积累和沉淀。

但对于小团队想走同样的路,破局可能还是蛮难的,不如尝试做特定用户群体需求,比如一堂课几万的培训师课件？

5/ iSlide还能做什么？

其实大家最关心的还是如此强大的 "一键生成 PPT "什么时候能用上。

但这里还想说一个另外的现实：

AI 什么时候能够帮我们修改 PPT。

职场中的很多 PPT 会被复用,我们总会拿现成的文档或者页面来拼装一个新的 PPT,然后改文本,调对齐,换颜色...

这些内容之间的逻辑相对比较复杂,可能还有二层,或者三层重点需要表达。

AI 一定可以做到识别内容,帮我们分析梳理逻辑,再进行设计优化排版,但这是一个过程,在 Microsoft 365 Copilot 正式用上之前,我们依然会面对很多 PPT,继续用习惯的方式编辑修改。

5.1/ 专注非场景化PPT

场景化的 PPT 如商业计划书,毕业答辩,年终总结等都可以通过 AI 智能化生成内容和设计。

但是职场中的很多 PPT,包括咨询公司投行这些专业的数据报告,内容逻辑复杂,专业性要求更高,

iSlide 依然会通过更多灵活的设计辅助功能,和素材匹配,帮助职场人更高效地输出 PPT 设计,并作出优化改变。

我们会聚焦在那些看起来内容多,逻辑复杂的 PPT。所以如果你是一个高频的 PPT 使用者,iSlide 将依然是你得心应手的设计助手。

5.2/ 提供企业PPT应用解决方案

很多公司可能并没有做好生成式 AI 到来的准备。

打开公司的 PPT 模板,在【开始】菜单下找到【版式】看看下面有多乱。

模板作为一个公司 PPT 设计的标准,只有符合微软定义的规范了,AI 才会在模板基础上自适应色彩,版式和风格样式。

但很遗憾,大部分公司的模板可能只有个"封面"吧。

近乎所有公司都想在商务演示中建立一个专业的印象,甚至对标 500 强的 PPT,此外还有模板的版本管理,场景应用,统一素材的共享与更新维护,以及资源正版化等等,即想要提升 PPT 设计生产力,有希望内外呈现专业。

iSlide 会长期作为一家综合性的企业 PPT 应用服务商,整合工具,资源和培训三大服务板块提供针对性的解决方案,为后续的生成式 AI 建立应用基础。

5.3/ 与大厂协作,提供AI设计加持

三大文档里,PPT 是最讲颜值的。

所以每次培训时,我都在强调咱们不是在做一个传统的图文排版,而是信息设计。

既然是设计,也就一定会牵扯到色彩,布局,版式,图文处理等等,直白点说,就是在逻辑呈现清楚的同时还要能够"好看"。

iSlide 本质上还是一个设计团队在驱动的产品,多年来我们也一直同 WPS,腾讯文档,永中 office 等大厂保持合作。去年开始我们与微软中国 officeplus 团队建立合作关系,为 PPT 的 AI 智能化应用提供设计支持。希望 iSlide 能够联合大厂的力量,让"屁屁踢"再简单一点。

相信这一天,很快就要来了！

最近 iSlide 将联合微软官方推出重大活动,敬请关注~

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由网友 哥本哈根诠释2023 提供的答案：

GPT等模型的迅速发展,可能导致无效信息、低密度信息的生产成本大幅降低。

比如说,领导喜欢文山会海ppt？今天要发言稿,明天要总结,后天要调研报告？没问题,10页够不够？不够的话50页？您放心,转天就给您审阅,保证文辞专业通顺优美,图表漂亮大气上档次

回头列个提纲,一页纸的提纲,按照GPT-4的能力,让他再多找几个案例,扩个50页图文并茂不成问题！只要您看得不嫌累,我写得也不嫌累！

我是领导秘书,GPT-4是我秘书！

结果是什么呢？

无效信息终于连它诞生的唯一目的也失去了：通过迫使人花费时间精力来确立权威

由网友 凝noodle 提供的答案：

可以看到,ChatGPT 4植入Office是跨世纪的杰作,是人工智能的巨大成就,目前可能需要逐步适应,但已经极大的方便和提高使用人的工作效率,只要有好的引导和输入,就能高效和出色的完成任务,十分新颖,可以尝试一下。

由网友 游牧大山 提供的答案：

微软最近宣布将ChatGPT 4植入Office,这意味着未来用户可以通过语音或文字与电脑进行更加自然的交互,从而提高办公效率。但这也引起了一些人对于"Office"的未来前景的担忧,认为随着新技术的出现,我们是否还需要"Office"？在我看来,Office仍然是必不可少的办公工具,因为它具有独特的功能和优势。

首先,Office拥有丰富的应用场景。Office包含Word、Excel、PowerPoint等多个工具,它们能够满足不同领域和不同需求的用户所需。比如,Word能够帮助用户撰写文档、制作简历；Excel则适合处理数据和统计分析；PowerPoint则适合制作演示文稿和PPT。这些工具在不同的行业和职业中都得到了广泛应用,是办公室中不可或缺的组成部分,因此其使用价值远不止于语言交互这一点。

其次,Office具有稳定性和安全性。由于其长期占据市场份额的位置,Microsoft Office已经成为了一个非常成熟和稳定的办公套件,并且具有很强的安全性。与其他新兴技术相比,Office更加稳定,不容易出现问题或崩溃,并且能够保护用户的信息安全。对于企业而言,这是非常重要的,因为他们需要保护机密信息和敏感数据。

第三,Office提供了更加专业的操作界面和功能。虽然语音交互会使办公效率更高,但是对于一些需要精细调整的操作,还是需要通过鼠标和键盘来完成。此外,Office具有许多复杂的功能,例如数据统计和图表制作,这些功能可能无法通过语音交互轻松实现。因此,Office的专业操作界面和功能仍然是不可替代的。

最后,Office仍然具有广泛的用户群体和市场影响力。尽管像ChatGPT这样的人工智能技术正在不断发展,但是Office仍然占据着市场份额的主导地位,并且拥有庞大的用户群体。这种市场影响力不仅是一种商业优势,还可以促进产品的不断创新和改进,以满足用户的需求和反馈。

综上所述,尽管微软将ChatGPT 4植入Office,但Office仍然是必不可少的办公工具,因为它具有独特的应用场景、稳定性和安全性、专业的操作界面和功能以及广泛的用户群体和市场影响力。另外,人工智能技术的出现并不一定会替代传统的办公工具,而是会与其结合,提供更加智能化的服务和更加自然的用户体验。因此,我们仍然需要Office这样的传统办公工具,同时也需要不断探索新技术,将其应用于办公场景中,以提高生产力和效率。

由网友 青义爱小说 提供的答案：

尽管微软将ChatGPT 4植入Office,但这并不意味着Office将被淘汰或取代。Office是一款功能强大的办公软件套件,它包含多种常用工具,如Word、Excel、PowerPoint等,可用于处理文字、数据、图像和演示等多种任务。这些工具具有非常强大的功能和广泛的适用性,受到了广大用户的喜爱和青睐。

ChatGPT 4的植入将为Office带来更强大的人工智能技术,包括自然语言处理、机器学习和深度学习等,使得Office的功能和效率得到进一步提升。例如,用户可以通过ChatGPT 4来快速编写文档、制作演示文稿、填写表格等,大大提高了办公效率和质量。此外,ChatGPT 4还可以提供更好的沟通和协作方式,使得团队间的合作更加顺畅。

因此,可以说,ChatGPT 4的植入使得Office更加强大和智能化,更能够满足用户的需求和要求。虽然ChatGPT 4的技术和功能非常强大,但它并不能完全取代Office,因为办公软件还需要包含其他许多实用功能和工具。总的来说,微软将ChatGPT 4植入Office,旨在提高Office的人工智能水平,更好地服务于用户的需求,而不是要取代Office。

由网友 爱丽丝alice2018 提供的答案：

微软终于将ChatGPT 4植入Office,让我们不禁产生了这样一个念头：难道我们还需要这个"古董"Office吗？哈哈当然需要啦,还用说吗！

1. 功能集成：毫无疑问,Office是一个历经沧桑的办公套件,凭借其强大的功能集成（Word、Excel、PowerPoint等）,使得我们在办公过程中轻松穿梭于各种应用。有了ChatGPT 4这个新宠儿,Office仿佛喝了"返老还童"的瑶池仙水,变得更加强大。
2. 习惯使然：事实上,Office已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。我们已经习惯于在Word中编写文档、在Excel中处理数据,以及在PowerPoint中制作演示文稿。虽然ChatGPT 4植入后的Office变得更加智能,但要完全摆脱这个"古董"可没那么容易。
3. 软件生态：Office在过去几十年里累积了丰富的软件生态,包括大量的插件、模板和教程。有了这些资源,Office就像一个办公宝库,为我们提供了无尽的可能性。ChatGPT 4的加入,只是让这个宝库的门更加敞开。
4. 企业应用：Office在全球范围内的企业用户众多,拥有深厚的市场基础。尽管ChatGPT 4的加入让Office变得更加智能,但我们依然需要Office来满足日常的企业需求。

由网友 每时美刻TS 提供的答案：

微软在2023年3月17日发布了一款名为Microsoft 365 Copilot（副驾驶）的新功能,它是基于GPT-4技术的人工智能助手,可以与Office全家桶中的Word、Excel、PowerPoint等应用进行交互。用户可以通过语音或文字输入指令,让Copilot帮助完成各种文档、表格、幻灯片等任务。

微软CEO纳德拉在发布会上表示,这是进入人机交互的新时代,重新发明生产力。他认为,Copilot可以让用户更高效、更创造性地工作,并且可以适应不同场景和需求。

然而,并不是所有人都对Copilot感到兴奋。有些人担心,这样的功能会威胁到人类工作者的职业安全和创造力。有些人也质疑,Copilot是否真的能理解用户的意图和需求,并且提供高质量和准确的输出。

所以,我们是否还需要"Office",可能要看个人的喜好和习惯了。有些人可能会喜欢使用Copilot来简化和加速他们的工作流程；有些人可能会坚持使用传统的方式来完成他们自己认为重要和有意义的工作。