我的公司是上海的,找了一个兼职会计,结果把账做的乱七八糟,有没有什么好办法?

由网友 怡海园老刘 提供的答案：

我是一名会计,以前也给一家企业做过兼职,兼职的企业是朋友的一个小公司,刚开始起步,朋友为了节约成本,请我给他的企业做兼职,没有酬劳的那种。我不是很愿意,推辞了几次都没有推掉,没办法只有给他先做着。我跟他讲得很清楚,我只给他申报纳税,其他的我不管,朋友当时答应的好好的,后来朋友的要求越来越多,财务上的什么事情都推给我,不但给他报税、还要给他企业做贷款的资料,后来我见多次拒绝无效,也就不再认真给他做账,再也没给他提过任何财务建议,经过一段时间以后,朋友终于自己请了一位全职会计,我才从那段兼职会计里解放出来。请全职会计不划算,请一个兼职会计是不错的选择。其实有些兼职会计的水平并不差,然而不认真做事,把账做得乱七八糟,是有原因的,只有找对原因才有好的解决方法。

题主问：我的公司是上海的,找了一个兼职会计,结果把账做得乱七八糟,有没有什么好办法？

建议：

1、分析造成这种现象的原因

是不是公司业务量巨大而没有给足相应的报酬,兼职会计消极怠工,如果是这个原因,可以与兼职会计进行协商,提高兼职会计的待遇,如果是兼职会计的水平不够,可以与代账机构沟通换一名兼职会计。

2、多与兼职会计沟通

账做得乱七八糟,有时候是两人沟通不够,因为兼职会计对公司的业务了解没有那么深透,在进行账务处理时不会像全职会计那样,能领会老板的全部意图,所以沟通是最重要的,好的财务都是业财融合,只有业务与财务相融合,才会体现财务的价值。

3、自己多学习财务知识

自己平时多学习财务知识,虽然不会做,但一定要能看懂,这样才不会被一些别有用心的人忽悠,也能正确评价兼职会计的做账水平。

由网友 Lily姐V5 提供的答案：

我一直从事财务工作,也发现这一行门槛低,导致从业人员水平参次不齐,如果小企业要找人帮忙处理财务事项,可以选择给会计师事务所做,毕竟是一个团队,总好过一个人的能力；也可以找个经验丰富的财务兼职人员。怎样判断他是经验丰富呢？首先看职称证书,然后看他的工作单位属什么行业,了解其在公司财务部门的岗位职责,看是否与你的需求匹配。比如,一个人在公司只会开票办税,但不知成本怎么算,不知报表怎么生成,那肯定不满足小企业全盘财务事项处理的要求。如果他在公司负责财务分析,那他有可能给你带来附加收益。所以,说来说去,选对人很重要。

由网友 税眼看世界 提供的答案：

关于这个问题回答如下：

1.找兼职会计最好了解兼职会计的专业能力。现在市场上专职会计水平参差不齐。有的是代账公司跳槽出来的,有的是企业的专职会计。可能工作业务量不是很大,找几个公司做个兼职。还有的可能就是刚毕业的大学生。会计的学历层次也是千差万别,有中转毕业的,也有大专、本科一般院校毕业的,甚至也有少部分985、211毕业生。

2.这种情况建议找财税专业人士首先帮忙评估分析,提出更正完善的建议,查找可能存在的税收风险。

3.账是否乱七八糟建议一定要请专业人士判断。实务中发现不少中小企业平时对企业财务核算工作不重视,直到税务机关检查发现问题补缴税款才引起重视。

4.财务核算工作的规范在平时,出了问题再更正一般都要付出代价。实务中就遇到某公司账务处理混乱,请中介机构帮助整理,中介机构一般会收取比较高的代理服务费。

由网友 瞎说说 提供的答案：

我认为多少钱办多少事,一份价钱一份货的道理。

我也是一名会计,也应朋友的热情邀请帮他带着账目。其实我朋友的要求特别简单,每个月按时报税,政府机关不上门找他就行。

作为一个兼职会计本身的时间精力有限,平时还要因为主业加班学习,所以真正要把公司当做自家的很难。

但是我朋友公司业务特别少,对我极度慷慨。这样无形中就了我很大的压力。主要是人情和金钱到位,那么我再提出合理的节税建议和做账处理上也变得更加负责任一点。

最动人的是他平时过年过节要维护客户会送礼品给客户,一定不会忘了我,还是爽快的微信打款。

这样我在处理账务的时候就不会马马马虎虎应付了事,而是从企业经营者的角度帮他想办法。

我认为题主遇到这样的兼职会计很大的原因是钱给的不爽快和贪便宜。

如果自己不专业又需要帮助别人,那么就善待和尊重他们。

外行人看不出内行人的门道,想要他们尽心尽力首先把摆出你的态度。兼职会计虽然拿钱但是劳动所得。你节约的那么他们也会变得省事的,最后遭殃的还是自己。

哪怕是工作中的人老板工资给的不利索那么势必会被磨洋工,老板一个人使劲也没用。公司对于员工是相互成就的一个平台,想要共进步就得共尊重。

由网友 马博财税闲谈 提供的答案：

这是中小企业的通病。很多人说多花点钱,找个好点的会计或会计师事务所,当然,说来容易,实际是很难的。因为,做老板的,方方面面都要花钱,想省点也正常。

懂专业的人并具有专业精神的人,是稀缺的,不说会计了,请个好保姆都非常难,哪怕你愿意出高价钱,也不好找到。

怎么解决？

一还是要花些合理成本,不能太低价,高价不一定能买到优质服务,但低价肯定是买不到的；

二是每年（或半年）花钱找人看一下公司报表和账,对发现的问题及时处理,并告诉会计下次如何注意,避免再犯；

三是每次账做完后,老板自己看看报表,报表的主要数字和实际核对一下,比如货币资金和银行的钱对一下,应收应付把明细列出来,其他项目也都列出明细,自己判断一下是否离谱,及时让会计解释沟通一下。

当然,对会计水平明显不行的,建议还是赶紧该换的早换,因为一个人短期之内是没法改变的。

由网友 财会小童 提供的答案：

一般在企业创立之初,很容易碰到这样的情况。基于成本的考虑,不会去聘请全职的会计,但是兼职人员的水平和责任心参差不齐,各种情况都可能发生。还是要认真审视。

1. 兼职会计的选择

选择兼职会计,一定要经过审查和筛选。很多公司可能会通过熟人介绍,这是因为有些会计做账认真负责,在业界有了口碑,所以就口口相传。还有些公司会通过专业的代理记账公司来招,但代理记账公司内部的人员水平也可能是有差异的,所以,最好能有个考察和验证的过程。对于自己网上找的人员,那么需要关注对方的资质、经验和能力,看看是否能够胜任贵公司的账务处理工作。同时,需要注意,不要一味贪图价格便宜,更重要的还是专业能力和责任心。

2. 兼职会计也应该有个考核

兼职会计在招聘前,可以有个沟通交流的过程。可以先审核对方的资质和过去的从业经验,然后找专业的人来帮忙把把关,看看对方对于一些财务问题的认知,是否具有专业性,然后在招聘进来之后,也不能不闻不问,应该有个定期的关注,看看对方处理账务的情况和进度,是否符合自己的预期。

3. 如果前期没有做好,后期的处理

如果发现兼职会计出现不能胜任的情况,要及早进行干预和处理。一般1-2个月就能发现对方的问题。这时候可以和代理记账公司沟通,人员的安排问题。如果是别人介绍的,也可以及时提出,不要碍于情面。重新找到具有专业能力的会计,能够胜任公司的工作,那么需要多一项乱账清理的任务,这时候更需要找有经验、责任心强的会计来帮忙清理。清理乱账可以单独作为一个项目来计费,也可以在收费上适当宽松些,具体根据情况来定。

总之,老板碰到这样的情况,也不用太着急,一是及时止损,二是找到专业的人来进行处理。毕竟,现在市场上会计人员的供给还是很充裕的,注意选择,一定能够找到合适的人才。

由网友 秋海棠555 提供的答案：

我现在的公司,以前请了兼职会计,那个会计每周就来一次,收单子,然后做账,银行账余额都对不上,账也是做的乱七八糟的,照着业务员的数抄,最后老板也是无奈辞退了他,而他兼职着七八家公司,还有几家业务量大的,根本没时间慢慢研究账目,本身还是统计出身,老板对他做的账经常不放心,感觉运费做错了,多付出去十几万,但老板又没时间,核对那么多数据,最后还是请专职的,我来了以后不但不付运费,车队还倒找钱给我们,老板说之前老是付钱给车队,瞎了十多万。

由网友 嗨李姐 提供的答案：

我做代账,也会有人说账做地乱七八糟,我想知道你是怎么知道乱七八糟的,什么样的款？收了现金没有收据,收了承兑不给会计入账,帮朋友开票出去,没有成本费用做进账里,还说别人能平账,我为啥不能？一个客户换了公司抬头又开一家,会计不知道,主动对个往来还说自己没有空,市场六七百的价格你要信人家300也能做账的,找自己原因再怪代账会计,会计不是什么锅都背的。

由网友 智融聊管理 提供的答案：

客观地说,财务人员的专业能力和素质确实是参差不齐,实质上,无论企业规模大小,企业在选择财务人员时,也不要随便找个兼职会计,还是应该对财务人员做一下专业能力等方面的评价。

企业的财务账目已经混乱的前提下,建议做好以下两个方面的工作：

1、找专业的会计师事务所或代账公司对现有的账目做一下清理。如果企业设立时间不长且业务量不大,或这位兼职会计做的时间不长,则账目清理起来相对容易一些,只要所有的原始凭证和业务数据都留存了下来,那么将所有的账目重新梳理,或重新做一遍应该问题不大。

将现有的账目重新做一下,不仅是对混乱的账目做了一下清理,也可以发现企业生产经营中存在的问题,以及运营中亮点,还可以清晰反映企业的财务状况和经营成果。

咨询中,有这样一家中小企业,由于产品和市场的原因,企业一直处于微利状态。但上年下半年开始,企业的利润水平忽然高了起来,而企业的经营者和老板都不看财务报表,也没有发现。但是在企业预缴企业所得税时,老板发现了怎么需要交这么的税？后经过分析,发现企业新聘任的成本会计,将成本计价方法改变了的同时,有些应计入当期的费用没有及时计入而导致的虚盈。

因此,及时梳理乱账,对企业来讲至关重要。

2、财务人员的再次选择应慎重。企业经营规模小,经营困难,能省的钱确实应该省下来。

而企业在再次选择财务人员时；一是要了解一下代账公司或聘请专业的财务人员的费用和薪资水平,然后在代账公司和专职的财务人员中做个选择,也就是即能满足企业的核算和管理要求,其相关的费用可以能够承受的。

二是无论是选择代账公司,还是选择专职的财务人员,其相关的职业经验和专业资质等还是需要了解和考察的,并在其中选择适合企业的财务人员或代账公司。

三是企业经营者和老板应该学会看数据和报表,老板应要求企业财务人员定期提报企业的经营数据,并要求建立生产经营日报表制度,并组织财务、生产和营销等业务部门对财务人员提供的数据进行分析和讨论。在这个过程中,督促财务人员和经营者及时掌握企业的生产经营动态,及时调整生产经营计划和市场营销策略,也是对财务人员的专业能力的测试和判断。

总之,兼职会计将企业的账目做的乱七八糟的现象是存在的,尤其是新设立的企业,或是小微企业,再加上老板对财务工作不是很重视。因此,企业一方面需要对乱账进行清理,另一方面应再次选人或代账机构,并有的放矢地选好。

我是智融聊管理,欢迎持续关注财经话题。

2021年2月28日