办公室主任是个好差事吗?_办公室主任地位高吗

由网友 今福来 提供的答案:

办公室主任是不是个好差事,只有当过办公室主任的最有发言权。

说办公室主任是个好差事,理由有以下几点:

一、有前途有奔头。办公室主任经常跟着领导,为领导服务,常言道:"近水楼台先得月",就是这个道理,要比别人先得到信息,有什么好事肯定领导会先考虑办公室主任,当然,这需要办公室主任工作要做到极致,前提条件是要让领导满意。

二、锻炼自己的处事能力。办公室里的工作非常繁琐、零碎,办公室主任要掌握全局,会布置工作,让每个工作都不落在地下。经常和各种各样的人打交道,在工作中逐渐把自己各方面的能力得到极大的提高。

三、交际面广,接触的人员多。办公室主任不仅要服务好领导,完成领导交给的工作任务,还要协调各方面的工作,所以交际面很广,要接触形形色色的人,接触的人多了不仅锻炼了能力,还给自己积下了难得的人脉资源。

四、经济实惠,有点特权。 由于办公室主任操心的事很多,所以经手处理的事也多,只有办事和找人办事才能从中得到实惠,而且这种隐形的特权还是非常可观的。

说办公室主任不是个好差事,理由有以下几点:

一、操心大,伤脑。办公室主任不仅要面对领导,还要面对平级和下级,稍有疏忽,不仅领导不满意,还会引起平级和下级的反感,所以办公室主任要想做好,是一件非常伤脑的工作。

二、应酬多,伤肝。一个单位,办公室主任工作最忙,他的应酬也最多,酒多伤肝,办公室主任为了应酬,真的有很多的无奈。

三、不重用,伤心。办公室主任工作兢兢业业,没有疏漏,在提拔干部的时候,没有被重用,是最伤心的时候,这种流血、流汗又流泪的事还真的不少。

四、不理解,伤神。办公室主任也是一个普通的人,当所做的工作,得不到同情和理解的时候,是最伤神的。

总之,办公室主任是个好差事吗?好与坏要因人而异,有的人适合干这个职务,那就是个好差事,有的人不适合干这个职务,那就是坏差事。

办公室主任是个好差事吗?_办公室主任地位高吗

由网友 安岚水木 提供的答案:

干过这个岗位,身边有不少朋友还在干这个岗位。毫无疑问,是个好差事。理由如下:

第一,当办公室主任,能提升多方面的能力

一是学习能力。办公室主任是"万金油",啥都要知道一点儿,岗位逼着你学习,养成学习习惯、提升学习能力是自然而然的。

二是处事能力。办公室主任是单位的内当家,上传下达,内外走杂,写写画画,要与方方面面打交道,把方方面面的关系协调好,肯定能提升你的处事能力。

三是解决复杂问题的能力。办公室主任经常会遇到"难题",权力有限,活要干好,很考验个人临机应变和统筹兼顾的能力,用心对待,一定可以提升。

四是人际交往的能力。办公室主任接触的人多,经常同形形色色的人打交道,练就一副"见面熟"的人际交往本领是迟早的事情。

第二,当过办公室主任,转岗以后遇到再复杂的工作也不怕

一是不怕急事。办公室主任是单位最忙的人之一,天天都会遇到急事,很容易养成"急事急办、快事快办"的习惯。当过办公室主任以后,到了其它岗位,就不怕急事。

二是不畏难事。办公室主任经常处于"夹缝之中求生存"的工作状态,作难的时候多,干多了就不怕,到了其它工作岗位以后,这个习惯很起作用。

三是不惧怪事。办公室主任经常要充当"第一道防火墙"的作用,再怪的事情也要上,经历的多了自然有经验,遇到了,也不惧。

第三,当好办公室主任,既能干出成绩,也能交到朋友

一是容易得到认可。办公室主任岗位处于单位运转枢纽的位置,和方方面面打交道都多,干得好了,很容易获得多方认可,这是宝贵的资源和财富。

二是容易给人帮忙。办公室主任岗位本身就是服务性质的,给同事帮忙很方便,只要不违反法规纪律,你所带给别人的帮助最终都会转化为你的人脉资源。

三是容易获得重用。办公室主任一般都具备提笔会写、站起会说、动手会干的综合素质,相较于单纯的业务工作,更容易匹配很多岗位,从而获得更宽泛的进取之路。

最后申明四个问题:

其一,办公室主任岗位虽好,不是人人都适合,得因人而异、人岗相适。

其二,办公室主任工作很累,没有吃苦耐劳的精神是不行的,与其半途而废,不如想好再说。

其三,办公室主任会遇到很多考验和诱惑,行稳方能致远。

其四,如果看到办公室主任优先得到重用别眼馋,与其临渊羡鱼,不如退而结网,试试看就知道了。

由网友 职觉视点 提供的答案:

:办公室主任的工作不是谁都愿意搞,也不是谁都能搞得好的工作。办公室是单位内的运转中枢,承上启下,协调左右,位置非常重要,负责来文处理和内部运转、发文审核印制、单位综合性尤其是一把手的文稿起草,有的办公室还负责人事和财务工作,所以办公室主任可以说是个好差事。在单位里,办公室主任在单位中层里的工作量和地位都很靠前,干好办公室主任,需要两个条件:一是愿意干,二是有相应文字和协调能力。办公室主任干好了,前途也就有了。


办公室主任是单位决策、实施的参谋助手,必须时刻胸怀大局、关注大局、把握大局,始终服从服务于大局,自觉地把工作放到大局中去考虑、去定位、去审视。

  • 要树立大局观念。大局是指整个的局面、整个的形势。办公室是单位中枢,是单位工作运行的支撑,在任何时候、任何情况下,都要与领导层统一认识、统一行动,同频共振,保持高度一致。
  • 要建立完善制度。要做到忙而有序,就必须依靠建立完善严格的制度来加以规范。要根据不断发展变化的形势需要,建立完善办文、办会、办事、内部管理等各项制度,扩大制度的覆盖面,增强制度的可操作性,着力解决好老制度不能适应新情况、老规范不能解决新矛盾的问题。特别是要规范职责、规范程序、规范执行,各项工作都要有准确的定位和分工,职责要纵向划清、横向划明,任务要清楚明白、环环相扣,使每个办公室工作人员都明确要求,找准位置,各司其职,做到既积极主动又不越位错位,既规范严谨又不刻板生硬,促进办公室工作制度化、规范化、科学化。
  • 要超前谋划。未雨绸缪,对工作早考虑、早研究、早介入,才能争得工作的主动权,工作效率的提高才有坚实的基础。办公室工作一定要注意打足提前量,超前研究问题、超前制定方案、超前采取对策,做好预案,精心筹划,周密安排,牢牢把握各项工作的主动权,确保遇事不乱、处变不惊、游刃有余。
  • 要当好参谋助手。当好参谋助手是办公室工作的第一要务。必须做到参谋而不掺合,到位而不越位,帮忙而不添乱,真正成为决策辅政的"左右手"。要围绕单位工作需求,把中心工作和阶段性重点,围绕中心建言献策。发挥贴近中心、贴近领导的优势,把握领导的关注趋向,明确决策者的需求动态,找准参谋服务的方向。要善于找到政策规定与实际工作的结合点,注重"研以致用",增强参谋服务的实效性。要悉心从全局工作来考虑每一个环节,从配合领导工作来对待每一项事务,力求妥贴周到,当好助手。办事之前要考虑周全、准备充分,办事之中要严谨细致、干净利落,办事之后要及时总结,查漏补缺,努力把难事办妥、急事办稳、杂事理清、好事办实。
  • 要搞好综合协调。协调内部关系,要注意多沟通、多配合,多学习别人的长处,取长补短,协作共事。要主动换位思考,注意多通气、多商量,相互理解支持。协调下级关系,要以诚待人、以理服人、以情动人,统一各方意见。
  • 要坚持照章办事。有令不行,有章不循,再好的制度也只是一纸空文。办公室要实现规范化运转,就一定要强化按制度办事、按程序办事、按法规办事的意识,严格遵循规章制度,自觉遵循工作规范。

举例:公文的运转,不同的文种、不同的内容,有不同的要求。在行文顺序上,不能颠倒时序,哪些上行、那些平行、那些下行,一定要清清楚楚、明明白白。在公文内容上,哪些需会商、那些需集体决策、需哪位领导审定处理,一定要思路清晰,把握准确,不能乱了章法,没有头绪。

细节决定成败。坚持照章办事就一定要增强细节意识,推行精细化管理,牢固树立"办公室工作无小事"的工作理念,以"零差错"、"零失误"为标准,于细致之处见精神、细微之处见境界、细节之处见水平。时时事事都要高标准、严要求、上水平、创一流,力求每个接待、会议、活动的办理都细致入微、一丝不苟,做到不压事、不误事、不漏事、不出事。

举例:文稿的拟制,小到一个标点符号,都要认真校对,特别是对具有政策性、权威性和可操作性的公文,要从行文依据、有关政策、法律、法规等一丝不苟进行审核,要从公文文种、格式、文字的表述等方面进行认真推敲,力求完美。公文付印要有专人跟踪检查,确保印刷出来的文件规范、整洁、不漏页、不错页。

办公室一定要强化效率意识,健全执行的制度和机制,提高执行的能力和水平,不断提高工作效率。

  • 要快速反应。办公室工作要时刻关注和把握工作重点,加快工作节奏,在第一时间进入状态,第一时间抓好落实。对领导交办的事情,一定要坚持快事快办、急事急办、特事特办的原则,好中求快,快中求好,坚决克服办事拖拉、作风疲沓、时间观念不强的毛病。要以最短的时间,谋求最好的效果,确保办文、办会、办事优质高效。
  • 要督办落实。督促检查是办公室的重要职责,直接关系领导决策的实施。要抓住任务重、矛盾多的关键环节,切实做到敢督、敢查、敢办,一抓到底,直到工作落实,问题解决。
  • 要精心搞好后勤服务。要想在领导需要之前,积极主动、见缝插针地工作。要周到细致,尽量不出差错和纰漏,不给领导的工作带来不必要的麻烦。
  • 要甘于奉献。办公室工作不是谁都愿意搞,也不是谁都能搞得好的工作。办公室工作权力不大责任大,手段不多工作多,待遇不高要求高,辛苦而又清贫。越是关键岗位越能考验人。要引导办公室职工爱岗敬业,无私奉献,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,
  • 要开拓进取。没有进取就不会有进步,没有进步就不会有发展。要敢于创新,善于根据新形势和新任务的要求,准确把握工作中的新情况和新问题,提出有效解决问题的新思路和新办法,增强工作实效。要奋发有为,充满朝气,勇争一流,不断提高工作质量和水平。
  • 要严格要求。工作上不仅要"做得对",还要"做得好";不能满足于"一般化",还要力争"高水平",办公室工作才能上质量、上水平、上台阶。

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坚持原创,感谢喜欢

由网友 秦关汉月逍遥客 提供的答案:

办公室主任,因为是单位的大管家,以前很多单位的办公室主任还是支部成员之一,办公室主任负责上传下达,跟领导接触机会较多,提拔机会相对较多,但是,办公室主任差事真的不好干,有"三伤"之说:

一曰伤脑。大多需要写材料,而写材料是个苦差事,经常加班加点,赶时间、连续作战熬夜写材料,耗伤脑力,不少写材料的都年纪轻轻就染上华发,就是最好的见证。

二曰伤肝。办公室是单位联系内外的中枢,经常有招待任务,因此,办公室主任经常要陪客人喝酒、替领导喝酒解围,时间长了,喝坏了胃喝肝。现在还好,因为正风肃纪,公款吃喝少了。

三曰伤心。追求上进是每个职场人的努力目标之一,但是金字塔结构决定了越往上越稀少的特点,一个称职的办公室主任,平时勤勤恳恳任劳任怨做事,成绩能够得到大家一致肯定,但是提拔干部时,由于各种因素,往往办公室主任会名落孙山,这个时候伤心是自然的事。

总之,办公室主任不好干,想干好,就要多学习保持进步,科学调配人员,合理分工大胆放权,最关键是调整好心态,看淡功名利禄。

由网友 刘仕祥总裁演讲训练 提供的答案:

我们先来了解一下办公室主任的岗位职责是什么。

一般来说,办公室主任需要做以下事情:

1.负责制定与完善公司各项行政人事规章制度并推行、监督、检查。

2.负责公司的会务管理、各种文件、档案的管理及各种材料的准备,公司印章的管理,营业执照、机构代码证等证照的申报与办理。

3.负责公司的对内各部门的协调以及对外联络事务和外来人员的接待工作。

4.负责公司办公设施、器具、办公用品的购买、安排与管理以及后勤服务、防火、防盗等相关工作。

5.协助公司领导制定人力资源发展计划,并负责制订和执行计划细则。

6.负责招聘薪酬、绩效考核、培训、考勤等各项人事管理工作。

7.遵照国家劳动用工政策和公司劳动管理制度,做好员工录用、辞退工作,签订劳动合同等各项员工关系工作。

8.完成上级安排的其他工作,协助其他部门工作。

办公室主任要求:

1. 教育背景及培训

人力资源管理、行政管理等相关管理专业,大专以上学历;

2. 资历、工作经历

6年以上行政、人事管理方面工作经验,3年以上同类岗位工作经验(有高新制造业工作经验更佳);

3. 年龄:28岁以上

4. 基本技能和素质。

A有很强的并行事务处理能力、公共关系能力、协调能力、危机处理能力、学习提升能力以及干部培养能力;

B 有撰写书面报告的能力

C 身体健康、能承受高强度工作。

5. 个性特征

高度的责任感和敬业精神,工作踏实、细心、耐心。

办公室主任是否是个好差事?

1、从工作职责和要求的角度

从上面的分析,我们可以知道,办公室主任的工作,一般是公司的人事和行政工作。这些工作,是比较杂的,但是做不好,就会被老板和员工骂,所以压力比较大。因此,你想做好,不是那么容易的。

2、从压力的角度

这个岗位的压力,都是来自公司内部,因此,你只要平衡好公司内部的关系,那你就可以把它做好。但一旦你在公司的关系不好,那你就很难把工作开展起来。

很多办公室主任,都是栽在公司的人际关系上的。

3、从职业发展的角度

这个职业后期发展的空间还是比较窄的,可以往人力总监、行政总监发展,但再往上就比较难,除非你有更好的能力和关系!

由网友 红尘潇湘客 提供的答案:

办公室主任既是个好差事,也是个苦差事。这话看似自相矛盾,却是符合客观实际的对立统一。说其好,就好在作为领导的大管家,以服务保障领导为主业,易获领导信任和青睐,提拔晋升机会多。说其苦,就苦在伺候人的活不好干,领导无小事,长期处于如履薄冰的压力之下,也是苦不堪言!

当然,按照我们的国情,办公室主任是个最没定数的职位,小到股级、大到省部级都有,所以也很难一概而论,只能就普遍情况而言。下面以县委办主任来举例说明。

县委办公室虽然是个独立工作部门,但一般办公室该有的职能,其都不缺,甚至职责范围还更广。地级市管辖的县区内,县委办就是个正科级规格的机构,县委办主任也只是正科级领导职务,但按照党领导一切的原则,县委是全县的最高权力机构,县委办作为县委的中枢机关,地位重要、职责重大,所以县委办主任一般由县委常委担任,属于副县级(也叫副处级)领导干部。

由于常委身份,县委办主任也是县委领导之一,但其作为县委的大管家,主业就是为县委书记服务,干的都是上传下达、文稿审改、会议筹备、组织协调、联络沟通、食宿行安排等服务保障性工作。官场上,领导的事再小也是大事,更何况是为县委书记、县长和县委副书记等领导做服务,事事皆关键且敏感,出点纰漏和差错就是大事,县委办主任岂敢不谨慎万分,压力之大可想而知。

如果仅是事务性工作还罢了,严谨细致认真地干,总可避免少出纰漏的。关键还在于县委办主任必须与县委书记一条心,有时还得充当县委书记的"代言人",要善于察言观色、揣摩上意,书记不便说的话,县委办主任要把书记的意图巧妙表达出来;遇到书记难堪的时候,县委办主任要能及时解围,甚至帮书记"背锅"。如我等情商智商有待充值的人,还真干不好这个差事。

总而言之,要当好县委办主任,最根本一条就是跟县委书记保持高度一致,以维护书记利益为导向,以落实书记意见为准则,与其他县领导也要表面客气融洽实则保持距离,不能让书记怀疑猜忌。

当然,有付出也会有回报。县委办主任做得到位的,仕途上的收益也不会小。有了县委书记的鼎力支持,下一步转为常务副县长或提任县委副书记都是常有的事。从现实情况来看,县委办主任在常委中的排名经常比较靠后,但转岗机会却比纪委书记、组织部长、宣传部长和政法委书记等常委更多,常常能先一步转任常务副县长等更为重要的岗位,未来的发展空间和出口出路反而更广。

这也因为,担任县委办主任的干部,很多都是由副县长、县府办主任和乡镇党委书记提拔而来,既熟悉当地情况,又懂经济民生,转任常务副县长比纪委书记、组织部长、宣传部长和政法委书记等常委更有优势,人岗相适度也更高。

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由网友 121喜超 提供的答案:

答:我在市级局当了5年办公室主任,别人羡慕,我认为是个苦差事。

别人羡慕办公室主任是领导的助手,得力干将,大管家,红人,升迁概率大,这都是真的。但真要当好也不是容易的,这份差事很忙很累,也得罪人。写材料是必须的不多说,差事好不好举几个例子:

1.管家累。我的家离办公楼要走近1小时,周六周日都有一天到办公楼看看,别人休息而身为管家就得想着这个家,查车辆,查水电,查物业。每半年要召集几十个司机学习教育,夜里还经常到各单位查车辆,要时刻抓住安全这根弦。

2.接待累。系统是垂管单位,经常互访互学,外省的本省的都有,可每次都会利用周六日来,这必须全程陪同。有一次某市局一名领导要来,说的晚上6点到,我5点到宾馆安排,可左等右等到了晚上9点还沒到,手机还打不通,到了1O点多才到,而我就只能在外面饿着肚子这走走那看看,累不!

3.应急累。没遇到过就不会有感觉,有一年新办公楼刚搬进去没多久,冬天一个临时工用电烤火,烤箱上盖着被子,下班人走了,电没断起火,真是冬天里的一把火。我晚上下班刚到家电话来了,又赶紧打的过去,幸亏消防喷淋系统是好的,没大的损失,可一楼大厅的积水没过皮鞋,处理完了也都晚8点了。

有一次周末我回农村老家,返回途中在公交车上接到一个市里紧急通知,政法系统某院一个副职被调查,期间携枪逃跑,要求立刻通知各单位做好应对措施。在车上就立马报告局长,我下车后又立即赶到办公室通知各单位,这种人命关天的事谁也不敢怠慢,处理完到了晚7点。2008年冬天是冰灾,大年三十晚上十点多一栋住宅楼总进水管爆了,找到了维修人员,可找不到配件,急得到门店挨个敲门找,折腾到零晨2点才初步控制住。

我当主任正值垂直管理,下属还有县级局和分局,多个二级机构,一旦有急事都会第一时间通知我,工作相对多点,有时感觉很累,所以也是苦差事!

由网友 禾城说客 提供的答案:

办公室主任是把双刃剑,做的好你可以平步青云,做的不好那基本也就到头了。当然这里聊的办公室主任主要指国企和国家机关单位,私企和大型民企的办公室主任情况不同。

一把手的心腹

办公室主任在大多数情况下绝对是一把手的心腹,有的局级单位还把办公室主任纳入到党组成员中。他最大的作用就是协助一把手开展工作,管理单位大大小小的事务,让领导省心。我在国企待过很多年,500强企业地级市分公司。我们的办公室主任最后都会成为县市分公司的一把手,然后到市公司某一个部门做一把手,再到副总,再去别的地市分公司做老总,最后有机会回来做老总或者去省公司做部门的领导。可以说,办公室主任是一个好差事,但前提是要做下以下几点:

①工作能力强

打铁还需自己硬,有人挺你也要自己有能力才行。不然给你一个部门老总做,没能力也是不行的,底下这么多人看着呢,周围这么多平级的同事盯着呢。办公室主任必备的条件有:

协调能力要强,不仅是本单位各部门间的协调,对外协调同样要做的出色。单单就一个领导出去拜访其他单位领导,就有很多功课要做。

沟通能力要强,对下属要做好沟通,这样你的工作分配下去人家才会保质保量给你完成,不会让你在领导面前掉链子,你也不用事无巨细都要过问,给自己节省出更多时间做其他工作。对领导同样要做好沟通,让领导知道你的能力。

业务能力要强,业务掌握的越多,晋升之路就越宽广。想想看,如果你对本单位业务都不熟悉,让你去做市场部一把手,你也做不了啊。瞎指挥是要被下属看不起,被同僚打小报告的。

学习能力要强,国企待过的人都知道,PPT做的好,你在领导面前就会被高看一眼。这些都需要学习。当然,PPT只是一方面,我只是拿来举个例子。

②情商要高

办公室主任不仅仅需要智商更需要情商,原则上你是服务于领导层的,副职和一把手之间的工作安排,如何协调是一门学问。协调的好,人人都觉得你能干,给他们排忧解难,是他们的助力,可堪大用。协调的不好一把手觉得你不尊重他,副职觉得你不重视他,那你的工作就开展不下去了。

总之,做好一把手的心腹,让副职也过的舒服,那么这个办公室主任就算成功了,离升职也不远了。不然的话,就等着被调整吧。

由网友 读书武大郎 提供的答案:

寻路而来,作为曾经的办公室主任告诉你这就只是个差事而已。

1、办公室主任跟其他工作一样,只是一个岗位,本身不存在好或坏。国企办公室主任掌握老板的各项安排、负责上传下达、督导、陪同视察等,这些看着就牛逼哄哄;但还要处理办公室花草树木、灯油火蜡、端茶倒水等一系列杂事,这些就跟工人一样。所以既有管理的工作也有服务的职能,看你怎么对待。

2、办公室主任离决策层很近,对企业的全貌更清楚。由于办公室主任接触的基本都是管理层的人员,都是领导,所以对整个企业的动向更加先知,对企业的方方面面也比一般的中层干部更加清楚,从这个角度相较于其他岗位会有优势。

3、办公室主任干的是苦活累活,大家看不见的事情,有好事未必轮着他,有坏事救火就肯定是他。一个公司有成绩了,没人会举得办公室有啥功劳,办公室做的好事没人会记得;但一个公司出问题了,办公室就要出来解释说明,着火了有员工跳楼了等等,这些突发事情处理不好,马上就有人在上面打小报告了。从这个角度,不是什么好差事。

4、不是大家想象的办公室主任有啥油水可捞。很多国企的机制相对是互相制约的,有些办公室主任可能就是给人行个方便,这是有可能的;或者多点吃喝应酬,这也是可能的。不过我觉得大部分想上进的不会去贪图这些小利,也不想喝的一身毛病。不在其位不知其味。

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